Introdução

A digitalização de documentos ganha cada vez mais espaço e o uso de assinaturas eletrônicas e digitais se tornou fundamental. Neste cenário, um portal de assinaturas oferece uma plataforma segura e eficiente para validar os documentos assinados com ou sem certificado digital. 

Essa ferramenta simplifica os processos burocráticos e garante a autenticidade e a integridade das informações. Com isso, facilita o dia a dia de empresas e profissionais.

O portal de assinatura eletrônica possibilita a assinatura de documentos de qualquer lugar do mundo e a qualquer momento. Para isso, basta que os usuários tenham acesso à internet. 

O que são Assinaturas Digitais e Eletrônicas?

As assinaturas digitais e eletrônicas correspondem a métodos utilizados para validar documentos online. Eles permitem que contratos, dentre outras documentações importantes, sejam assinados com segurança e dentro das normas vigentes.

Definição e Diferenças

A assinatura digital se utiliza de criptografia para garantir a autenticidade e a integridade do documento. Ela se baseia em certificados digitais emitidos por uma Autoridade Certificadora (AC), como a Certifica.

Já a assinatura eletrônica é um termo mais abrangente que se refere a qualquer método eletrônico utilizado para assinar um documento. Portanto, ele pode incluir uma simples reprodução de uma assinatura manuscrita.

São diferenças entre os tipos de assinaturas:

• Assinatura digital: Possui alta segurança e é baseada em criptografia.
• Assinatura eletrônica: Abrange uma variedade de métodos e sua segurança varia conforme o tipo utilizado.

Certificados Digitais e Assinaturas Eletrônicas

O certificado digital é um documento eletrônico que contém uma chave pública e é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC). Ele autentica  a identidade do assinante.

A assinatura eletrônica é feita em um portal de assinaturas:

• Pode usar ou não certificados digitais.
• Varia em relação aos métodos de segurança utilizados, como senhas, e-mails ou tokens.

Validade Jurídica e Legislação

Ambos os tipos de assinaturas – digitais e eletrônicas – podem contar com a validade legal do signatário no Brasil, desde que atendam aos requisitos legais.

O portal de assinaturas deve garantir a conformidade com os regulamentos brasileiros e assegurar que as assinaturas digitais e eletrônicas atendam aos critérios de validade e segurança.

Como Usar um Portal de Assinaturas?

O portal de assinaturas facilita a gestão de documentos digitais ao permitir que eles sejam assinados com agilidade e segurança. 

A Certifica tem o seu portal de assinatura digital: o CertificaSigner. Nele, você consegue assinar e enviar documentos de forma prática e ágil para todos os signatários. Basta preencher o formulário com seus dados, escolher o plano e definir a forma de pagamento. O valor dos planos varia conforme a quantidade de envios. 

Gestão de Assinaturas em Dispositivos Móveis

O CertificaSigner oferece suporte para dispositivos móveis, como tablets e smartphones. A plataforma é compatível tanto com sistemas iOS quanto Android, o que permite que os usuários assinem documentos a partir de qualquer aparelho.

No caso de dispositivos móveis, a autenticação via biometria facial traz maior conveniência e segurança. Assim, os usuários podem assinar documentos diretamente pelo aplicativo da Certifica ou utilizar ferramentas integradas a ele.

Tipos de Certificado Digital: A1, A3, e-CPF e e-CNPJ

A Certifica disponibiliza o uso de diversos tipos de certificados digitais no seu portal de assinaturas. Destacam-se os certificados A1,A3, e-CPF e e-CNPJ.

O A1 é armazenado no computador e oferece flexibilidade, com validade de um ano. O A3, por sua vez, requer um token ou smart card para acesso. Ele oferece uma camada extra de segurança e é válido por até 3 anos. Já o e-CPF é voltado para pessoas físicas, enquanto o e-CNPJ é destinado a empresas.

Como se dá a Segurança do Portal de Assinaturas?

Quando o assunto é assinaturas digitais e eletrônicas, a segurança e a confiabilidade são de extrema importância.

O portal de assinaturas deve adotar diversas medidas técnicas e administrativas para assegurar a proteção dos documentos e a autenticidade dos dados.

Criptografia e Proteção dos Documentos

Um portal de assinaturas utiliza algoritmos de criptografia avançados para proteger os documentos durante o trânsito e o armazenamento de informações. Esses métodos garantem que somente pessoas autorizadas possam acessar o conteúdo da documentação.

Os certificados digitais, como os ICP-Brasil, são integrados ao sistema para adicionar uma camada adicional de segurança. Eles ajudam na autenticação da identidade das partes envolvidas e na manutenção da integridade dos dados.

A criptografia também é fundamental, pois protege as informações contra ataques de interceptação. Com isso, garante que elas não sejam alteradas. O sistema é auditado regularmente para a conferência de sua conformidade com os padrões de segurança vigentes.

Autenticidade e Integridade dos Dados

A autenticidade dos dados é promovida por meio do uso de certificados digitais. Cada usuário deve possuir um certificado válido caso queira fazer uma assinatura digital.

A integridade dos dados é verificada constantemente. O portal de assinaturas implementa registros de auditoria, monitorando todas as alterações e interações com os documentos e criando um histórico preciso.

Essa abordagem protege os documentos contra qualquer tentativa de manipulação, de forma a garantir que todas as transações e assinaturas permaneçam válidas e sejam juridicamente aceitas.

Quais os Benefícios e o Impacto Organizacional?

O portal de assinaturas digitais e eletrônicas traz melhorias significativas na eficiência operacional e na sustentabilidade. Portanto, beneficia tanto a gestão de contratos quanto o atendimento ao cliente.

Eficiência Operacional e Atendimento ao Cliente

O uso do portal de assinaturas digitais aumenta a eficiência em processos internos. Reduz, dessa forma, a necessidade de papel e de deslocamento para a obtenção de assinaturas.

Isso resulta em economia de tempo e de recursos. A automação de fluxos de trabalho facilita a gestão de contratos e minimiza a ocorrência  de erros humanos.

Sustentabilidade e Gestão Ambiental

A utilização de um portal de assinaturas digitais e eletrônicas é uma prática sustentável. Ela contribui para a redução do uso de papel e ajuda na conservação de recursos naturais.

Com menos impressão e armazenamento físico de documentos, adotar assinaturas digitais e eletrônicas alinha a empresa com as práticas modernas de gestão ambiental.

Certifica: a Melhor Escolha para Assinaturas Eletrônicas e Digitais

A Certifica assegura total compliance com as normativas da ICP-Brasil, conferindo a autenticidade e a integridade jurídica para quem deseja assinar documento com certificado digital. Ao optar pela nossa empresa, você escolhe um parceiro de confiança para operar no ambiente online sem risco de fraudes.

Com mais de 10 anos de atuação no mercado, somos uma das maiores emissoras de certificados digitais do Brasil e atuamos em todo o território nacional.

Para você ter uma ideia, a cada mês, a Certifica/Syngular emite mais de 180 mil certificados. Estamos presentes em mais de 3 mil municípios e nossa rede dispõe de 5 mil unidades ativas em todos os estados. 

Para obter o certificado digital A1 ou A3, seja e-CPF ou e-CNPJ, acesse o nosso site e conheça nossos serviços. Você também pode entrar em contato conosco pelo nosso formulário!

Oferecemos suporte técnico especializado e um processo seguro de aquisição e renovação de certificados digitais, com foco na experiência do cliente. 

Conclusão

O portal de assinaturas digitais e eletrônicas se apresenta como uma ferramenta confiável e prática em diversos contextos empresariais e jurídicos. Ele oferece segurança, autenticidade e facilidade de uso.

Com essas características, garante que os documentos assinados eletronicamente sejam válidos e reconhecidos. 

Além disso, a acessibilidade remota permite que usuários assinem documentos em qualquer lugar, o que gera economia de tempo e de recursos. Diante disso, a solução se apresenta como vantajosa para quem busca otimizar processos de assinatura de documentos.

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