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Certificado Digital Online: Uso para Assinaturas Eletrônicas

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Certificado Digital Online: Uso para Assinaturas Eletrônicas

Certificado digital online

Introdução

Obter um certificado digital online é uma necessidade crescente para muitas pessoas e empresas. Esse tipo de certificado garante autenticidade, segurança e confidencialidade nas transações eletrônicas e documentos digitais. 

Você pode solicitar e gerenciar seu certificado de forma rápida e segura pela internet. Isso poupa tempo e evita deslocamentos desnecessários. A segurança é uma das principais vantagens dessa tecnologia, pois ela utiliza criptografia avançada para proteger seus dados. 

Além disso, o certificado é essencial para acessar diversos serviços públicos e privados que exigem autenticação digital.

O que é Certificado Digital Online

O certificado digital online é um documento eletrônico que autentica a identidade de uma pessoa ou instituição na internet. Ele permite a realização de transações seguras e garante a validade jurídica de documentos digitais.

A principal função de um certificado digital é garantir a segurança nas operações eletrônicas. Ele utiliza criptografia para proteger informações confidenciais durante a troca de dados.

Para obter um certificado digital online, é necessário realizar um cadastro, fornecer documentos e aguardar a validação da documentação, que é realizada por uma Autoridade Certificadora como a Certifica.

Tipos de Certificado Digital

certificado digital online tipos

Os certificados digitais são usados para autenticação e assinatura eletrônica. Existe uma variedade de tipos, conforme veremos a seguir.

Certificado e-CPF

O e-CPF é um tipo de certificado digital para pessoas físicas. Ele permite assinar documentos eletrônicos com validade jurídica. Pode ser útil para acessar serviços do governo, como a Receita Federal. 

Certificado e-CNPJ

O e-CNPJ é destinado a pessoas jurídicas. As empresas usam este certificado para realizar transações burocráticas e fiscais com segurança. Ele também dá acesso a serviços eletrônicos como o eSocial.

Certificado A3 e Certificado A1

O certificado A3 é armazenado em um token USB ou cartão inteligente. Ele tem duração de até 3 anos e oferece alta segurança, uma vez que não é fácil de duplicar. Já o certificado A1 é armazenado no próprio computador ou em nuvem, sendo bastante prático, e tem validade de 1 ano. 

Existe ainda o certificado digital na Nuvem, que dispensa o uso de cartão inteligente ou token, uma vez que fica armazenado em um servidor HSM (Hardware Security Module) disponível na nuvem. Com isso, o usuário pode acessá-lo em qualquer lugar com internet.

Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil)

A Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil) é um sistema que permite a emissão de certificados digitais no Brasil. Logo, eles são regidos por essa infraestrutura, garantindo a autenticidade, integridade e confidencialidade das transações eletrônicas.

A ICP-Brasil é formada por uma cadeia hierárquica de autoridades certificadoras (ACs). Essas ACs são responsáveis pela emissão, renovação e revogação de certificados digitais.

A estrutura hierárquica inclui:

  • Autoridade Certificadora Raiz (AC-Raiz)
  • Autoridades Certificadoras de Primeiro Nível (ACs de 1º Nível)
  • Autoridades Certificadoras de Segundo Nível (ACs de 2º Nível)

Cada nível tem suas responsabilidades e atua em conjunto para garantir a segurança do sistema.

Veja na tabela a seguir a relação entre os níveis e suas funções:

NívelResponsabilidade
AC-RaizExecutar as políticas de certificado e normas operacionais e técnicas aprovadas pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil
ACs de 1º NívelEmitir certificados para as ACs de 2° nível
ACs de 2º NívelEmitir e gerenciar certificados digitais de pessoas físicas e jurídicas 

A ICP-Brasil também define padrões e diretrizes tecnológicas. Isso abrange protocolos de segurança e formatos de certificados. Tudo isso é feito para facilitar a emissão de certificado digital online com confiabilidade.

Como Obter um Certificado Digital Online

certificado digital online como obter

Obter um certificado digital online envolve alguns passos importantes, desde a aquisição até a manutenção. A autenticidade da sua identidade e a renovação periódica são aspectos essenciais a serem considerados.

Processo de Aquisição de Certificado Digital

Para obter um certificado digital online, primeiramente, escolha um provedor de serviços de certificação confiável e credenciado, como a Certifica. Em seguida, faça o seu cadastro no site, fornecendo as informações necessárias.

Depois do cadastro, selecione o tipo de certificado digital que atende suas necessidades, como e-CPF, e-CNPJ, entre outros. Faça o pagamento do serviço e agende uma validação online.

Após validar sua identidade, você receberá as instruções para baixar e instalar o certificado no seu dispositivo, caso tenha optado pelo certificado A1. O acesso ao certificado A3 depende do uso de um token USB ou uma mídia específica fornecida pela certificadora.

Método de Acreditação de Identidade

Para a validação online, é comum o uso de videoconferências supervisionadas por um agente, além da apresentação de documentos digitalizados. Esta opção é cada vez mais procurada devido à conveniência e economia de tempo, já que não é necessário fazer um agendamento presencial.

Renovação e Manutenção de Certificados

Os certificados digitais têm uma validade limitada, geralmente de um a três anos. É essencial renovar o certificado antes da data de expiração para evitar interrupções nos serviços que dependem dele.

A renovação pode ser feita de forma online, seguindo um processo simplificado oferecido pela certificadora. Você pode ser solicitado a validar novamente sua identidade, especialmente se houver alterações de dados.

Como Validar o Certificado Digital

certificado digital online como instalar

Para validar seu certificado digital online, é necessário seguir alguns passos. Vamos ver como fazer isso de forma prática.

  1. Obtenha o certificado: Primeiro, adquira seu certificado digital junto a uma Autoridade Certificadora (AC) autorizada, como a Certifica.
  2. Receba as instruções: Após a compra, você receberá um e-mail com as instruções detalhadas para a ativação.
  3. Realize a validação: Siga as orientações para realizar a validação online ou por videoconferência, conforme exigido pela AC.
  4. Instale a aplicação necessária: Algumas ACs podem requerer a instalação de um software ou plugin específico para ativar o certificado.
  5. Acesse o portal da AC: Entre no portal da Autoridade Certificadora usando suas credenciais enviadas por e-mail.
  6. Complete a ativação: Siga os passos indicados no portal para concluir a ativação do seu certificado digital.

A validação correta do seu certificado é essencial para garantir que ele funcione corretamente ao realizar assinaturas digitais.

Uso e Aplicações do Certificado Digital

O certificado digital online é um recurso relevante para diversos contextos, facilitando assinaturas eletrônicas, operações empresariais e identificação em serviços públicos.

Assinatura Digital e Documentos Eletrônicos

A assinatura digital permite validar a autenticidade de documentos eletrônicos. Com um certificado digital, você pode garantir a integridade e segurança do documento, evitando fraudes. Isso é especialmente útil para contratos, relatórios fiscais e outros documentos sensíveis.

Além disso, o certificado digital pode possibilitar a assinatura de múltiplos documentos, o que elimina a necessidade de assinaturas manuscritas e facilita os trâmites.

Certificado Digital para Empresas

Para pessoa jurídica, o certificado digital online é usado em diversas operações. Ele permite a emissão de notas fiscais eletrônicas, o acesso aos sistemas da Receita Federal e a assinatura de contratos empresariais.

Além disso, a criptografia dos documentos garante a privacidade das informações compartilhadas entre empresas e instituições.

Identificação em Serviços Públicos

O certificado digital online é também utilizado para identificação em serviços públicos. Muitos órgãos governamentais permitem o acesso a seus portais e serviços por meio de certificados digitais para garantir a segurança das transações.

Os usuários podem acessar trâmites e serviços da Justiça, entre outros. Com um certificado digital, você evita filas e reduz o tempo necessário para realizar esses serviços.

Certifica: a Melhor Escolha para Assinaturas Eletrônicas e Digitais

A Certifica assegura total compliance com as normativas da ICP-Brasil, conferindo a autenticidade e a integridade jurídica para quem deseja assinar documento com certificado digital. Ao optar pela nossa empresa, você escolhe um parceiro de confiança para operar no ambiente online sem risco de fraudes.

certificado digital online Certifica

Com mais de 10 anos de atuação no mercado, somos uma das maiores emissoras de certificados digitais do Brasil e atuamos em todo o território nacional.

Para você ter uma ideia, a cada mês, a Certifica/Syngular emite mais de 180 mil certificados. Estamos presentes em mais de 3 mil municípios e nossa rede dispõe de 5 mil unidades ativas em todos os estados. 

Para obter o certificado digital A1 ou A3, seja e-CPF ou e-CNPJ, acesse o nosso site e conheça nossos serviços. Você também pode entrar em contato conosco pelo nosso formulário!

Oferecemos suporte técnico especializado e um processo seguro de aquisição e renovação de certificados digitais com foco na experiência do cliente. 

Conclusão

Vimos neste artigo a importância e as vantagens do certificado digital online. Esta ferramenta facilita transações eletrônicas e tem aplicações no contexto empresarial e pessoal, com praticidade e economia de tempo.

Acessar serviços governamentais, assinar contratos de forma rápida e segura, além de reduzir custos, são apenas algumas das utilidades do certificado digital online. Este recurso é indispensável em um mundo cada vez mais virtual e interconectado.

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