Pesquisar
Close this search box.

Blog

>

Assinatura Digital Híbrida: Entenda Como Funciona na Prática

Compartilhe

Blog

Assinatura Digital Híbrida: Entenda Como Funciona na Prática

assinatura digital hibrida

Introdução

A assinatura digital híbrida é muito interessante para as empresas e profissionais. Ela combina as vantagens das assinaturas digitais ao mesmo tempo em que permite o uso da assinatura eletrônica, que não exige um certificado.

Com isso, cria oportunidades para que diferentes pessoas possam assinar um documento, mesmo que não tenham um certificado digital. A tecnologia oferece autenticidade e integridade para documentos eletrônicos.

Além disso, quando combinada com um certificado digital, a assinatura digital híbrida chega a um nível ainda mais alto de confiança, o que é importante para diferentes tipos de transações online. 

O que é Assinatura Digital Híbrida?

A assinatura digital híbrida combina a versatilidade das assinaturas eletrônicas com a segurança das assinaturas digitais.

A assinatura eletrônica pode ser usada com ou sem certificado digital. Ela permite a identificação e a autenticação de documentos eletrônicos de maneira acessível.

A assinatura digital, por sua vez, utiliza um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora da ICP-Brasil.

A assinatura digital oferece um nível elevado de segurança, de forma a garantir que o documento não tenha sido alterado desde a sua assinatura. Já a assinatura eletrônica, apesar de ser menos robusta, ainda atesta a identidade do signatário.

Como é a Aplicação da Assinatura Digital Híbrida?

assinatura digital híbrida aplicações

A assinatura digital híbrida combina as assinaturas eletrônicas não certificadas com as digitais, certificadas. Cria, assim, praticidade e eficiência em diversos contextos.

Entenda como essa combinação potencializa o processo de formalização de documentos e a implementação em empresas.

Processo de Formalização de Documentos Educacionais

A assinatura digital híbrida facilita a coleta de assinaturas ao permitir que o signatário utilize tanto a assinatura eletrônica quanto a digital, conforme necessário.

Isso acelera a formalização de documentos, como contratos, termos de compromisso e documentos educacionais. É útil, por exemplo, na emissão de diplomas digitais por instituições de ensino, quando o emissor possui um certificado digital, mas o aluno não o possui. 

Além disso, o signatário pode usar um dispositivo de sua preferência, o que elimina a necessidade de deslocamento para assinaturas manuais. Desse modo, conquista a autenticação, a qual garante a validade jurídica dos documentos.

Implementação em Empresas

A adoção de assinatura digital híbrida em empresas promove significativa redução de custos administrativos e operacionais.

Através de plataformas especializadas, como o Certifica Signer, a empresa pode gerenciar a assinatura de documentos de forma ágil e aumentar a eficiência dos processos internos.

A combinação de assinaturas eletrônicas e digitais oferece flexibilidade e se adapta à necessidade de autenticação e ao nível de segurança requerido em cada processo. 

Isso é especialmente vantajoso para a assinatura de contratos comerciais, ordens de serviço e outros documentos corporativos. Com a tecnologia, mesmo quem não tem um certificado digital pode assinar um documento digitalmente, enquanto quem o possui também tem essa possibilidade.

O uso de dispositivos digitais para assinaturas elimina a dependência de papel, de forma a contribuir para práticas mais sustentáveis e para a modernização das operações empresariais.

Agilidade e Praticidade para Empresas e Signatários

Com a assinatura digital híbrida, o processo de assinatura de documentos se torna muito mais ágil e prático.

Os signatários podem assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando dispositivos eletrônicos como smartphones, tablets ou computadores.

Isso elimina a necessidade de presença física dos signatários. Por conseguinte, a assinatura digital acelera o fechamento de contratos e acordos, permitindo às empresas reagir rapidamente às oportunidades de negócio.

Como Funcionam a Validade Jurídica de Documentos?

assinatura digital híbrida como funciona

A validade jurídica de documentos assinados eletronicamente é estabelecida pela lei nº 14.063/2020. A norma reconhece tanto as assinaturas eletrônicas quanto as digitais, desde que respeitem os requisitos de integridade e de autenticidade.

A integridade dos documentos é fundamental para garantir que o conteúdo não foi alterado. A tecnologia utilizada nas assinaturas digitais, como criptografia e certificados digitais, é quem assegura essa integridade. 

O uso de certificados digitais dentro da infraestrutura de chaves públicas brasileira (ICP-Brasil) reforça a validade e a segurança jurídica dos documentos assinados.

É Possível Misturar Assinatura Digital com Física?

Não é possível misturar assinatura digital com a física. Ao contrário do que se possa imaginar, a assinatura digital híbrida não combina assinatura digital e física, mas elementos de assinaturas digitais e eletrônicas.

Uma assinatura digital utiliza tecnologia criptográfica para verificar a autenticidade de um documento eletrônico. É comum em contratos digitais, pois oferece segurança e rastreabilidade.

Por outro lado, a assinatura física é o tradicional registro feito à mão em documentos impressos. Embora seja amplamente aceita, pode ser vulnerável à falsificação, além de difícil de verificar.

Pode Imprimir Documento com Assinatura Digital?

É possível imprimir documentos com assinatura digital, mas o signatário perde a validade jurídica. A assinatura é criada a partir de algoritmos criptográficos que geram um código único para o documento.

Esse código é vinculado ao conteúdo do documento e à identidade do signatário. Quando o documento é impresso, essa conexão é perdida.

A assinatura digital permite que qualquer pessoa verifique se o documento foi alterado após a assinatura. Ao imprimi-lo, ele se torna uma cópia física, de maneira que a verificação não pode ser realizada, pois não há mais um arquivo digital para validar.

A assinatura digital é projetada para proteger contra fraudes e alterações. Um documento impresso, por sua vez, pode ser facilmente manipulado, o que compromete a segurança que a assinatura digital oferece.

Assim como os documentos que são assinados à mão requerem autenticação em cartório e não permitem cópias, o mesmo princípio se aplica à assinatura digital, sendo que a validade jurídica se aplica ao documento original. 

Sou Obrigado a Fazer Assinatura Digital?

A assinatura digital não é obrigatória para todas as situações. No entanto, é obrigatório quando se trata de uma relação com o poder público.  

Isso se deve ao fato de que ela assegura a autenticidade, a integridade e o não repúdio das informações, o que faz com que os documentos sejam válidos.

Por exemplo, alguns documentos fiscais enviados à Receita Federal exigem a assinatura digital para garantir que são autênticos e íntegros.

Por outro lado, para empresas e instituições que necessitam de um método flexível, a assinatura digital híbrida combina características da assinatura digital e eletrônica.

Quais São os Tipos de Certificado Digital?

assinatura digital híbrida tipos de certificado

Existem diferentes tipos de certificados digitais utilizados no Brasil. Cada um serve para diferentes finalidades e contêm níveis diferenciados de segurança.

Certificado A1:

  • Armazenamento: Arquivo digital.
  • Validade: 1 ano.
  • Uso: Emissão de NF-e, assinatura de documentos.

Certificado A3:

  • Armazenamento: Token USB ou smart card.
  • Validade: De 1 a 3 anos.
  • Uso: Assinatura de maior segurança, autenticidade de comunicação.

Certificado e-CNPJ:

  • Armazenamento: A1 ou A3.
  • Função: Representa a empresa.
  • Uso: Conectividade Social, procurador eletrônico.

Certificado e-CPF:

  • Armazenamento: A1 ou A3.
  • Função: Representa a pessoa física.
  • Uso: Receita Federal, serviços bancários.

Certifica: a Melhor Escolha para Assinaturas Eletrônicas e Digitais

A Certifica assegura total compliance com as normativas da ICP-Brasil, conferindo a autenticidade e a integridade jurídica para quem deseja assinar documento com certificado digital.

Ao optar pela nossa empresa, você escolhe um parceiro de confiança para operar no ambiente online sem riscos de fraudes.

assinatura digital híbrida Certifica

Com mais de 10 anos de atuação no mercado, somos uma das maiores emissoras de certificados digitais do Brasil e atuamos em todo o território nacional.

Para você ter uma ideia, a cada mês, a Certifica/Syngular emite mais de 190 mil certificados. Estamos presentes em mais de 3 mil municípios e nossa rede dispõe de 5 mil unidades ativas em todos os estados do país. 

Para obter o certificado digital A1 ou A3, seja e-CPF ou e-CNPJ, acesse o nosso site e conheça nossos serviços. Você também pode entrar em contato conosco pelo nosso formulário!

Oferecemos suporte técnico especializado e um processo seguro de aquisição e renovação de certificados digitais, com foco na experiência do cliente. 

Assinatura Digital Híbrida: Conclusão

A assinatura digital híbrida combina elementos de assinaturas digitais e eletrônicas e é importante por várias razões.

Ela oferece a flexibilidade de utilizar diferentes métodos de autenticação, o que permite às partes escolher a forma que melhor se adapta ao contexto da transação específica. 

Ao permitir que documentos sejam assinados de forma eletrônica ou digital, a assinatura digital híbrida pode agilizar processos, além de eliminar a necessidade de impressão, envio e armazenamento de documentos físicos. Isso resulta em economia de tempo e recursos.

Para acompanhar mais informações sobre este e outros temas relacionados, siga a Certifica no Instagram!

Artigos relacionados

CATEGORIAS

CERTIFICA